Numune Kabul ve Raporlama

Numune Kabul ve Raporlama Birimi

Laboratuvara analiz edilmesi üzere gönderilmiş veya getirilmiş olan numunelerin, ilgili talep formları ile kabul edildiği, numunelerin karşılandığı ilk alandır.

Numune Kabul ve Raporlama Süreçlerimiz;

Numunenin Kontrolü ve Kabul Edilmesi: Numuneler kabul edilirken öncelikle  belirlenmiş  olan  minimum numune miktarları, ambalajların uygunluğu, numunenin görsel değerlendirilmesi (küf gibi) ve sıcaklık değeri kontrol edilir. Uygun olan numuneler ilgili kayıt prosedürüne göre Numune Kayıt Defterine/programına kayıt edilir. Uygun olmayan numuneler için ise müşteriler bilgilendirilerek  yeni  numune  talebi  veya  müşterinin Feragat Beyanı imzalaması talep edilir. Kayıt prosedürünün tamamlanması ile numuneler yapılacak analizleri içeren bilgi ve kayıt sisteminde yer alan kod etiketi  ile  ilgili  laboratuvar  birimlerinin  analiz   hazırlıklarının yapılması üzere numune hazırlama alanına teslim edilir.

Raporlama: Bilgi etiketinde yer  alan  analizlerin   yapılmasının  ardından,   hesaplama  cetvelleri  ile  sonuçlar kontrol edilerek ilgili raporlara sonuçların girişi sağlanır.  Sonuçların rapora işlenmesi ardından Numune Kabul ve Raporlama Birimi ilgili raporda yer alan müşteri bilgilerini güncelleyip gerekli kontrolleri sağladıktan sonra raporu onaylatarak müşteri ile paylaşır.

İade, Saklama ve İmha: Müşteri  tarafından  analiz  talebi  sırasında  doldurulan  formlarda  yer  alan  ve  iade edilmesi talep edilen numuneler analiz sonrasında müşteriye iade edilir.  İade gerektirmeyen numuneler uygun koşullarda saklanır. Numunelerin saklama süresi 3 ay ile sınırlıdır. Özel durumlarda (böceklenme, küflenme gibi)  numuneler müşteriye bildirilerek derhal imha edilebilir

Analiz talep formumuza ulaşmak için tıklayınız.